时间管理基本原则篇

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为什么需要时间管理?

时间是唯一对我们每个人都公平的资源,做好时间管理,不因虚度光阴而悔恨;做好时间管理,也是实现人生规划的保证。

在实际工作中,一些人经常说自己每天很忙,甚至加班到几点,但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更多地业绩可描述。其实做好时间管理,也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多,但他们的共同之处就是:他们往往都是时间管理的专家。

怎样判断自己是否虚度了光阴?

李开复的这段话可以给我们参考:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。你的才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果时光一天天流逝,我们的时间少了,而才华却没有增加,那就是虚度了时光。这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。

那么时间管理的基本原则是什么?

· 最佳状态,全心专注 -- 注意留意你精力充沛、脑子最清楚的的时段,在此时间段专注做最有价值的事。

· 事不宜迟,速度制胜 -- 拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。记住,栽一棵树最好的时间是20年前,其次是现在。

· 立即去做,一次成功 -- 保证工作的质量,第一次就做好,避免返工带来的浪费。

· 筹安排,平行作业 -- 同步进行两项或多项的任务或步骤。

· 优化流程,简化操作 -- 消除不必要的任务或步骤,合并某些任务或步骤,简化工作流程,使用更有效的工具或工作方法。

· 整理整顿,快速定位 -- 养成整洁、有条理的习惯,定期清理不需要的文件/材料,保持工作区域整洁,把每件事所需要的文件/材料放在一个固定的地方。

时间管理对大家的工作和生活来说至关重要,因为时间若管理不当,压力就接踵而来,而生活/人生也就杂乱无章。所以时间管理,也是压力管理,更是人生的目标管理。

时间管理的目的,是帮助我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标。

感谢共同学习项目管理之软技能篇 -- 时间管理,未完待续……

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