卓有成效的管理

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《卓有成效的管理者》(The Effective Executive),是美国管理学家彼得·德鲁克编著的一部管理学著作,1966年首次出版。书中提到,每一位知识工作者其实都是管理者,而且卓有成效是每个管理者必须做到的事。书中认为所有负责行动和决策而且能够提高机构工作效率的人,都应该像管理者一样工作和思考。

德鲁克从他自己的研究和咨询经历出发,认为没有一个有效管理者是天生的,他们之所以如此,是由于在实践中学会了一些有效的管理习惯。管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的。要想达到有效工作的目的,管理者就必须养成良好的思想习惯。具体而言:管理者要明白,该把时间和精力用在什么地方,他们必须将有限的时间用于系统而有效的工作;应善于利用外部力量取得工作成果,而非事必躬亲应注重发挥团体优势,力求完美协作;应该把精力集中在主要领域和关键所在;要注意决策的有效性。

掌握自己的时间

时间的有效利用能够很大程度上的提升管理的有效性,管理时间有效性的基础包括:记录时间,管理时间,统一安排时间,对于时间如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的,所以需要我们用记录的方式来记录自己时间的耗费。

我能贡献什么

有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。重视贡献是有效性的关键。所谓有效性主要表现在以下三个方面:自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;自己与他人的关系,包括上司、同事和对下属;各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

如何发挥人的长处

卓有成效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成事的,为了实现目标,必须用人所长,用其同事所长、用其上级之所长和用其本身之所长。

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要事优先

卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。

决策的要素

管理者之所以为管理者,正是由于他拥有特殊的地位和知识,所以人们期望他能做出对整个组织、绩效、成果具有特殊影响的决策。因此,卓有成效的管理者,做的是有效的决策。

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有效的决策

个人见解和决策的关系,有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始的,而是从自己的见解开始的。在做决策之前允许任何人有自己的见解,只有将见解充分的讨论才能发现决策的问题,有利于我们在做决策之前充分发现问题的所在。同时,还要充分利用反面意见。

管理者必须卓有成效

要做好卓有成效,首先要记录好时间的使用情况;管理者应该把眼光集中在贡献上;充分发挥人的长处;做到要事优先,掌握好自己的时间,最后有效的决策其重心在于合理的行动;

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